顛末書の書き方の重要ポイントって？

顛末書の書き方で、是非知っておきたい重要なポイントをお話していきたいと思います。これらを意識するのとしないのでは、顛末書の書き方にかなり差が出てくるはずです。

顛末書の書き方のポイント、まず一つ目は、

「不始末の詳細を、簡潔かつ肝心な部分のもれがないよう正確に書くこと」です。

当たり前のようで実は結構難しいことです。ここで役立つのが『5W1Hの原則』。これは顛末書の書き方にとても有効です。

5W1Hとは「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」という英単語の頭文字からきている言葉です。

顛末書の書き方のポイント、二つ目は、

「事実の部分を客観的に書くこと」です。

顛末書の書き方では、これが一番大切といっていいと思います。

単純な言い表し方をすると、「ただ事実のみをつらつらと書く」書き方をするのです。

ああだこうだと自分の主観や言い訳が入ってしまいがちになりますから、強く意識しておきたい部分です。

また、顛末書に使う用紙は、白の無地、または罫線入りの、B5かA4サイズを使用するのが一般的。

会社によっては用紙自体や、紙のサイズの指定があるかもしれないので確認は忘れずに。

客観的といっても、事実に基づいていなければダメですよ、という話です。「携帯電話広告、自主基準の見直し案」
http://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20070410-00000104-mai-bus_all